Algemene voorwaarden
- Definities
In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder: Aw: Auteurswet 1912 Fotografisch werk: fotografische werken zoals bedoeld in artikel 10 lid 1 sub 9 Aw, dan wel andere werken in de zin van de Aw, welke met bedoelde fotografische werken op één lijn kunnen worden gesteld.
Fotograaf: de gebruiker in de zin van art. 6:231 B
Fotograaf: de gebruiker in de zin van art. 6:231 BW.
Wederpartij: de wederpartij in de zin van art. 6:231 BW.
Gebruik: verveelvoudiging en/of openbaarmaking in de zin van artikel 1 jo. 12 en 13 Aw. 2.
2.Toepassing
Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen een Fotograaf en een Wederpartij, inclusief offertes, opdrachtbevestigingen en mondelinge of schriftelijke overeenkomsten, ook na het beëindigen van een overeenkomst, tenzij partijen schriftelijk en uitdrukkelijk van deze voorwaarden zijn afgeweken.
- Vergoeding
3.1 Indien partijen geen vergoeding zijn overeengekomen, bepaalt de Fotograaf eenzijdig en naar redelijkheid en billijkheid de vergoeding, waarbij rekening gehouden wordt met de omvang en de reikwijdte van het door de Wederpartij gewenste gebruik van het werk.
3.2 Noodzakelijke kosten en/of meerwerk dienen door de Wederpartij te worden vergoed.
3.3 Benzinekosten bedraagt 0,30 ct per gereden kilometer. Voor bruidsfotografie zitten de benzinekosten in de prijs doorberekend.
3.4 Reiskosten: De fotograaf komt graag naar de door Wederpartij uitgekozen locatie. De Wederpartij betaald hiervoor een vergoeding van 15 euro per half uur reistijd. Locaties binnen een half uur van Delft worden niet gefactureerd. Bruidsfotografie is inclusief benzine/reiskosten.
4.Factuur en betaling
4.1 Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum. Met uitzondering van bruidsfotografie. De aanbetaling dient binnen 10 dagen na offerte op rekening te staan. Het resterende bedrag dient binnen 21 dagen na datum van de reportage op rekening van Fotograaf te staan. De foto’s worden toegestuurd nadat de betaling op rekening van de Fotograaf staat.
4.2 Indien de Fotograaf het verschuldigde bedrag niet binnen de in 4.1 bedoelde termijn heeft ontvangen, is de Wederpartij de wettelijke rente te vermeerderen met 2% verschuldigd over het factuurbedrag.
4.3. Een offerte is bindend wanneer de Wederpartij het ondertekende opdrachtbevestiging terug heeft gestuurd naar Fotograaf en de aanbetaling heeft gedaan. Door een ondertekende opdrachtbevestiging gaat de Wederpartij akkoord met de algemene voorwaarden.
4.3 Indien de Wederpartij in verzuim is of op andere wijze tekort geschoten in de nakoming van één of meer van zijn verplichtingen, een inbreuk op auteursrecht daaronder begrepen, dan komen alle kosten die de Fotograaf ter verkrijging van voldoening in en buiten rechte voor rekening van de Wederpartij.
4.4 Geen enkel gebruik van het Fotografisch werk op welke wijze dan ook is toegestaan, zolang de Wederpartij enige uitstaande factuur van de Fotograaf nog niet heeft voldaan.
- Aansprakelijkheid en rechten van derden
5.1 DeFotograaf is jegens de Wederpartij niet aansprakelijk voor aanspraken van derden en/of schade voortvloeiend uit de exploitatie en openbaarmaking van het Werk, tenzij er sprake is van grove schuld of opzet aan de zijde van de Fotograaf.
5.2 De Fotograaf kan niet aansprakelijk worden gesteld bij materiële en/of immateriële schade tijdens werkzaamheden op locatie of in de studio.
5.3 De Fotograaf stelt zich niet aansprakelijk voor het leveren van minder of minder goede fotografische werken door onvoorziene omstandigheden die buiten de invloed van de fotograaf vallen (Gedrag kinderen, onverwachts gedrag van de gasten, weersomstandigheden, niet opvolgen aanwijzingen).
5.4 de Wederpartij is verantwoordelijk voor het maken van een back up van aangeleverde bestanden. Materiaal is in een later stadium wel opvraagbaar, maar niet opeisbaar.
5.5 Door de Wederpartij achteraf bestelde fotoafdrukken bij een bedrijf naar eigen keuze zijn op eigen risico. De Fotograaf is niet verantwoordelijk voor de kwaliteit van deze afdrukken.
5.6 De Fotograaf kan ten alle tijden de opdracht annuleren, indien hier een aantoonbare reden voor is, zoals o.a. ziekte, overlijden van naasten, in conflict Wederpartij etc. De Fotograaf is hierbij niet aansprakelijk voor eventuele gemaakte kosten van de Wederpartij. De Fotograaf zal naar vermogen mee werken naar het zoeken van een passende oplossing.
5.7 De Fotograaf treft alle redelijke maatregelen om risico’s op technische problemen te beperken. Zij is niet aansprakelijk voor het niet leveren van alle fotomateriaal, bijvoorbeeld door een mislukte opname of technisch mankement. Bij technische problemen of door externe oorzaken als brand, diefstal enz., is de Fotograaf niet aansprakelijk voor eventueel geleden schade en/of gemaakt kosten.
5.8 De aansprakelijkheid van Fotograaf is in elk geval beperkt tot de hoogte van het factuurbedrag, dan wel, indien en voor zover er sprake is van een verzekerde schade, tot de hoogte van de onder de verzekering feitelijk uitgekeerde somma.
- 6. Klachten
Klachten inzake het geleverde werk dienen zo spoedig mogelijk, doch in ieder geval binnen tien werkdagen na levering van de Fotografische werken schriftelijk/per mail aan de Fotograaf te worden medegedeeld. De Fotograaf heeft het recht binnen redelijke termijn alsnog goed werk voor afgekeurd werk te leveren, tenzij dit tot onevenredige schade voor de Wederpartij zou leiden. 7. Opdracht
7.1 De Fotograaf heeft het recht om alles dat bij een opdrachtovereenkomst niet uitdrukkelijk is omschreven naar eigen technisch en creatief inzicht uit te voeren.
7.2 Wijzigingen in de opdracht door de Wederpartij om welke reden dan ook, komen voor rekening van de Wederpartij en zullen door de Fotograaf slechts worden uitgevoerd na aparte offerte van meerkosten die door de Wederpartij voor akkoord is ondertekend en aan de Fotograaf is geretourneerd.
7.3 In geval van annulering van een opdrachtovereenkomst door de Wederpartij op welk moment dan ook en om welke reden dan ook, heeft de Fotograaf recht op de overeengekomen vergoeding. Ingeval van annulering is de niet-professionele opdrachtgever enkel verschuldigd een naar redelijkheid vast te stellen deel van de vergoeding waarbij rekening wordt gehouden met de reeds verrichte werkzaamheden.Auteursrecht
Het auteursrecht op de Fotografische werken berust bij de fotograaf.
7.1 Elk gebruik van een Fotografisch werk dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van de Fotograaf.
7.2 De Fotograaf bewerkt met grote zorgvuldigheid naar eigen stijl en inzicht. Fotografische werken dienen zoals aangeleverd gebruikt te worden. - 8. Naamsvermelding en Persoonlijkheidsrechten
1. Het auteursrecht van fotografische werken berust ten alle tijden bij de Fotograaf.
8.2 De Wederpartij geeft de Fotograaf toestemming voor het gebruik van de gemaakte fotografische werken voor promotie doeleinden, te denken aan social media, website e.d. De wederpartij kan schriftelijk of per email vóór de shoot/bruiloft aangeven hier bezwaar tegen te maken.
8.3 De naam van de Fotograaf dient duidelijk bij een gebruikt Fotografisch werk te worden vermeld, of met een verwijzing naar het Fotografisch werk in de publicatie te worden opgenomen.
8.3 De Wederpartij neemt bij de verveelvoudiging en openbaarmaking van een Fotografisch werk te allen tijde de persoonlijkheidsrechten van de Fotograaf conform artikel 25 lid1 in acht. De foto’s mogen openbaar gemaakt worden, maar wel met naamsvermelding van Tamara Bertels Fotografie.
8.4.Bij inbreuk van het auteursrecht, komt de Fotograaf een vergoeding toe ter hoogte van tenminste driemaal de door de Fotograaf gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding voor een dergelijke vorm van gebruik, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige geleden schade (waaronder begrepen het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten). - Rechts- en forumkeuze
9.1Alle gevallen waarin deze Algemene Voorwaarden van toepassing zijn, worden beheerst door Nederlands recht.
9.2 Ieder geschil met betrekking tot de tekst en uitleg van deze Algemene Voorwaarden en een rechtsbetrekking tussen de Fotograaf en de Wederpartij, zal worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland - Extra voorwaarden bruidsfotografie
10.1 Offertes zijn geheel vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen. De prijzen genoemd in offertes zijn tien dagen geldig. Alle genoemde prijzen in offertes zijn inclusief wettelijke belastingen (BTW) binnen Nederland.
10.2 Nadat telefonisch of per mail is aangegeven dat men definitief van een offerte gebruik wenst te maken en deze offerte vervolgens getekend retour is gestuurd, wordt de offerte een overeenkomst en wordt de betreffende datum definitief in de agenda gezet en gereserveerd. Met het tekenen van de overeenkomst gaat de opdrachtgever akkoord met het betalen van het bedrag genoemd in de offerte en gaat akkoord met voor het reserveren van de vermelde datum.
10.3 De datum voor huwelijksfotografie wordt enkel gereserveerd na het getekend toesturen van de overeenkomst. Zonder het toesturen van de getekende overeenkomst wordt de dag dus niet gereserveerd. - locatie
11.1 Men is zelf verantwoordelijk voor het kiezen van een definitieve locatie voor de fotoshoot. Tamara Bertels denkt graag mee. Let erop om een binnen locatie te zoeken, indien het slecht weer is en indien gewenst dan niet buiten te fotograferen
11.2 Indien een bepaalde locatie gewenst is voor de fotoreportage, is het bruidspaar verantwoordelijk voor alle locatievergoedingen zoals toegangskosten en parkeerkosten. Het bruidspaar is ook verantwoordelijk voor het regelen van de locatie en het verkrijgen van toegang. 12. Levering fotomateriaal
12.1 de bewerkte foto’s worden binnen drie weken na trouwdag geleverd worden in hoge JPG kwaliteit. Ze worden verzonden via Wetransfer.
12.2 De beeldselectie van de bruidsfotografie wordt door Tamara Bertels gedaan en er is geen inzage in de bestanden mogelijk, de nabewerking wordt door Tamara Bertels bepaald. Hierin heeft het bruidspaar geen inspraak.
12.3 De sneak preview die de volgende dag wordt afgeleverd, kan afwijken van het definitieve eindresultaat. De beelden worden heel precies bewerkt, waardoor de kleurechtheid op elkaar wordt afgestemd.
12.4. Voor drie uur fotografie kunt u rekenen op minimaal 150 foto’s. Per uur erbij kunt u rekenen op 20 tot 50 foto’s extra.
12.5 Alle foto’s worden naar de stijl die past bij Tamara Bertels worden bewerkt. De foto’s worden in RAW bestanden gemaakt, zodat de Fotograaf dit naar eigen typerende wijze kan bewerken. De ruwe bestanden worden niet geleverd.
- Foto’s en gebruik
13.1 De bruidsparen zijn vrij om zelf de foto’s te laten bijmaken als men zelf wil en uiteraard voor privé doeleinde gebruiken. De foto’s mogen getoond worden op privé social media kanalen, maar graag met vermelding naar de website van Tamara Bertels Fotografie, Instagram van Tamara Bertels Fotografie of naar zakelijke Facebookpagina van Tamara Bertels Fotografie. - Eigendom foto’s
Tamara Bertels Fotografie blijft eigenaar de foto’s en het is daarom niet toegestaan om de fotobestanden te verkopen aan rechtsvormen met commerciële doeleinde zonder schriftelijke toestemming van de Fotograaf. - Annulering of ziekte
15.1 bij annulering of overmacht(bijvoorbeeld ziekte, overlijden) wordt het bruidspaar snel op de hoogte gebracht. De fotograaf zal in haar netwerk op zoek gaan naar een vervangende fotograaf. Hier kunnen echter geen rechten of garanties aan ontleed worden. Het bruidspaar kan ook kiezen om gelijk het recht om het contract te ontbinden en daarmee vervalt de betalingsverplichting. De aanbetaling wordt terugbetaald.
15.2 De geleden schade bij overmacht beperkt zich alleen tot het intrekken van de overeenkomst en het terugbetalen van de aanbetaling. De fotograaf is niet aansprakelijk voor verdere geleden kosten. - Personen
De Fotograaf is niet verantwoordelijk wanneer niet alle gasten op de foto staan. De Fotograaf adviseert, indien gewenst, dat het bruidspaar van te voren een lijst opstelt met de gasten die op de foto moeten komen. Het bruidspaar is verantwoordelijk dat de ceremoniemeester de lijst heeft, zodat de ceremoniemeester de gasten aan kan sturen, zodat er de mogelijkheid gecreëerd wordt dat de gasten op de foto staan.
Dit geldt ook voor overige details die het bruidspaar graag terug wil laten komen op de foto’s. - Faillissement/surseance
Zowel de Fotografe als de Wederpartij hebben het recht de overeenkomst onmiddellijk te beëindigen in geval van faillissement of surseance van betaling van de andere partij. In geval van faillissement van de Wederpartij heeft de Fotograaf het recht de overeenkomst te beëindigen.
